花垣县:用好“谋、访、研”三字诀,创新推行政务服务“出门回访制度”

花垣县:用好“谋、访、研”三字诀,创新推行政务服务“出门回访制度”

来源: 发布时间:2024-10-12 字体大小:

“您觉得服务怎么样?”

“您觉得我们有什么需要改进的?”

“您在业务办理的过程中有什么不满意的?”

.....

走进花垣县政务服务大厅,几名佩戴绶带的工作人员面带微笑,正有条不紊地回访办事群众。

今年来,花垣县实施政务服务“出门回访制度”,以提升政务服务水平为导向,以企业群众的评价作为“晴雨表”,打造立体化政务服务评价体系。

以“谋”为先机,打造特色窗口。建立专门制度,出台了《花垣县政务服务中心大厅运行管理制度》,明确诉求受理范围、处置流程及处置时限,为回访落实提供制度保障。配备专门人员,回访专员身穿正装、佩戴绶带开展回访,定期对专员进行岗位标准培训,提升业务能力。设立专门窗口,在窗口较多的三楼和一楼出入口处设立出门回访专窗,收集企业群众反映的问题,将相关情况登记“出门回访”台账,并协调窗口妥善高效处理。

以“访”为重点,保障回访质量。保证真实性,每周由回访专员进行三次随机回访,建立相关台账,留下回访者相关信息,确保评价的真实性。保证实效性,将企业群众评价反馈与大厅窗口人员平时考核和年底考核相挂钩,以真实的评价结果为考量标准,打造便民利企的优良政务服务环境。保证高效性,回访专员每天将相关回访情况上报给大厅管理部门,大厅管理部门再与评价较低的窗口“首席事务代表”进行沟通,对评价问题立行立改。

以“研”为目的,持续优化服务。坚持问题导向,在回访结果中发现的问题以及明显的短板和漏洞,及时进行查漏补缺。坚持目标导向,持续用力,为打造一流的政务服务品牌,不断总结相关经验,持续完善“出门回访制度”。坚持结果导向,讲求质量,以回访结果为重要参考,按月评比优秀窗口、服务明星,并督促相关窗口进行问题整改。

自实施以来,已通过“出门回访”随机访问了76名群众,总体满意度为100%;成功解决19件群众反映的“办不成事”问题,群众回访满意度为100%。

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